Ces dernières années ont vu basculer du monde propriétaire au monde Open Source des équipes de haut niveau et spécialisées dans le métier de la GED.

En un temps rapide ils ont su mettre à profit leur très grande expérience et ainsi proposer des solutions de gestion documentaire fiables, complètes et éprouvées dans un modèle Open Source.

Les meilleures solutions de GED Open Source sont de véritables socles applicatifs permettant de construire tout système de gestion électronique de documents. Les capacités fonctionnelles et techniques étendues alliées à des coûts réduits par rapport au traditionnel modèle propriétaire ont permis à de nombreuses entreprises de valider sous forme de prototype avant de mettre en place leurs projets de gestion dématérialisée quels que soient les domaines d'utilisation (Traçabilité des Commandes et des Factures, Gestion de Documentation; Gestion de fiches concurrences, Management de la connaissance,...).

 Ces solutions permettent de proposer au marché des offres de GED complètes utilisant des formats ouverts et reposant sur les meilleurs composants libres.

Les grandes fonctionnalités de la gestion électronique de documents

• Intégration de documents papiers nécessitant une transformation au format électronique
• Intégration de documents numériques (Documents, images, vidéos, mails...)

Classement des documents

• Indexation et description du contenu du document facilitant sa recherche (auteur, titre, date, contenu...).

Stockage

• Le stockage des documents se doit de se conformer aux règles juridiques, contractuelles en vigueur selon le domaine d'application. Les règles et modes de stockage choisis peuvent également contribuer à la bonne tenue du système.

Diffusion

• Les modes de consultation, la disponibilité et l'application des règles de sécurité demeure la clé de voûte de tout système de dématérialisation quel que soit le domaine d'utilisation.

Toutes ces fonctionnalités permettent de supporter l'ensemble des typologies de GED ou d'ECM (Entreprise Content Management).